Начальник отдела

Организация и контроль всего цикла технического обеспечения мероприятий в Культурном центре.

Работа с системой бронирования (Smart Event) -обработка заявок, консультации организаторов, планирование календаря.

Коммуникация с организаторами, координация работы технической команды (звук, свет, видео) и подрядчиков.

Контроль состояния помещений и оборудования до и после мероприятий, оперативное решение возникающих вопросов.

Организация обслуживания, модернизации и ремонта мультимедийного комплекса через подрядные организации.

Учет, хранение, выдача и списание мультимедийного оборудования.

Разработка технических заданий на закупку нового оборудования и выполнение работ.

Договорная работа - заключение, контроль сроков, оплаты и ведение договоров с контрагентами.

Работа в системах бронирования (Smart Event, ВРМ) ведение документооборота (СЭД, ФАС, Outlook).

Подготовка отчетов, презентаций и аналитики по работе подразделения, планирование.

Организация работы сотрудников отдела, составление графиков и планов.

Проведение инструктажей по технике безопасности.

Высшее образование.

Опыт организации технического обеспечения мероприятий и понимание работы мультимедийного оборудования (аудио, видео, свет).

Умение читать/создать технические схемы, разрабатывать ТЗ, инструкции и отчеты.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Готовность быстро освоить внутренние системы ВШЭ (ФАС, СЭД, Smart Event, ВРМ).

Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ.

Комфортный офис в центре Москвы по адресу Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская).

График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.