Помощник руководителя / Тревел-менеджер
По договоренности
- Московская
- Чкаловская
- Ленинская
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
- Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
- Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
- Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
- Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
- Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
- Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
- Управление расписанием и календарем генерального директора.
-
Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров
-
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
-
Участие в выставках и деловых поездках
-
Оперативный поиск информации по запросам руководителя
-
Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel
-
Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами
-
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
-
Организация корпоративных мероприятий
-
Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
- Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
- Базовое знание английского языка (уровень A2–B1) — для переписки и бронирований.
- Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
- Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
- Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
- Участие в организации значимых поездок, включая международные.
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.
Адрес: Россия, Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
Сеть клиник "САДКО" приглашает соискателей на вакансию врач-ортодонт Мы готовы предложить Вам: Достойную официальную заработную плату с влиянием на результат Современные технологии и оборудование Обучение и повышение квалификации (в т.ч., от мировых ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Клиника современных технологий Садко- Нижний Новгород
5 дней назад
от 139 000 ₽
Выше средней на 21%
Обязанности: - Поиск новых и развитие текущих партнеров на вверенной территории по продаже продукции глубокой переработки- колбаса, колбасные изделия; - Создание системы максимального присутствия продукции в подчиненном регионе; - Обеспечение выполне...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК Дамате- Нижний Новгород
12 часов назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Ведение управленческого учета и подготовка управленческой отчетности Составление бюджета компании Бюджетирование и контроль исполнения бюджетов (БДР, БДДС,) Привлечение кредитных средств Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Каскад- Нижний Новгород
день назад
Обязанности: Организация и координация федеральных и локальных маркетинговых компаний (сезонное меню, праздники, спецпроекты, коллаборации). Ведения календаря маркетинговых активностей и обеспечение своевременной реализации; Разработка и контроль POS...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КуулКлевер (МясновЪ, Отдохни)- Нижний Новгород
4 дня назад
Чем предстоит заниматься: Составлять плана развития региона, формирование, сегментирование клиентской базы; Управлять командой медицинских представителей на вверенной территории; Планировать активности команды, ставить задачи и контролировать их испо...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
«ОТИСИФАРМ»- Нижний Новгород
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Клиника современных технологий Садкоот 139 000 ₽
ГК Даматеот 80 000 ₽
Каскад