Администратор медицинского центра

Центр научно-практической психологии и психиатрии «Диалектика» ищет администратора в команду. Мы — клиника доказательной медицины. Мы известны на всю Россию как экспертный центр №1 по работе со сложными расстройствами личности. В нашем штате — врачи-психиатры и клинические психологи высокого уровня. Сейчас мы расширяем работу нашего филиала в Томске и ищем человека, который станет «лицом» и душой нашего центра.

Главная задача
Обеспечить бесперебойную работу офиса и высокий уровень сервиса. Пациент должен чувствовать заботу и безопасность с первой минуты, как переступил порог.

Обязанности

• Встреча и забота: Приветствие пациентов, помощь с верхней одеждой, предложение чая/кофе, создание уютной атмосферы в зоне ожидания
• Администрирование: Прием входящих звонков, запись пациентов на прием, подтверждение визитов, работа в мессенджерах (грамотная переписка)
• Документооборот и касса: Оформление медицинской документации, договоров, работа с приёмом оплаты, ведение записи в CRM-системе (Yclients или аналог)
• Порядок: Контроль чистоты в кабинетах и холле, заказ хозтоваров, воды и канцелярии
• Помощь в ведении соцсетей (дополнительная функция): Сделать фото/видео кабинета или процесса работы для сторис (по простому ТЗ), помочь врачу выставить свет для съемки

Мы предлагаем

• Комфортный современный офис в центре Томска
• 40 часовую рабочую неделю
• Своевременную заработную плату
• Официальное трудоустройство