Секретарь директора/Помощник руководителя

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;
• организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; consultant.ruamulex.ru
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; consultant.ruamulex.ru
• контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; amulex.ru
• ведение контрольно-регистрационной картотеки; consultant.ruamulex.ru
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; consultant.ruamulex.ru
• организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; consultant.ruamulex.ru
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• высшее образование или среднее специальное.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.