Секретарь

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 17:30 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация и оповещение сотрудников о совещаниях (создание ссылок на видео конференции в том числе)

• Организация встреч и переговоров в офисе, приём гостей (чай/кофе)

• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц

• Поддержание порядка в офисе

• Соблюдение конфиденциальности

Требования и личные качества:

• Опыт работы секретарём / администратором будет преимуществом

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, google календарь)

• Умение работать с документами и календарями

• Внимательность к деталям, аккуратность

• Ответственность и исполнительность

• Умение держать несколько задач одновременно

• Доброжелательность, вежливость, опрятный внешний вид

• Тактичность и соблюдение конфиденциальности

Офис находится: м.Киевская