Администратор секретарь

Рассматриваем молодых кандидатов как с опытом так и выпускниц или заочных студенток ВУЗа без опыта работы.

Обязанности:

1. Административная и офисная поддержка:

— Обработка входящих звонков и распределение их по отделам: бухгалтерия, закупки, офис продаж;

— обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, кухней, расходными материалами;

— Обработка входящей/исходящей документации, писем и посылок;

— Подготовка и оформление документов, писем;

— Организация рабочего пространства в офисе.

2. Поддержка сотрудников и бизнес-процессов:

— Организация командировок: оформление виз, бронирование билетов и гостиниц (для командированных сотрудников);

— Организация корпоративных мероприятий.

— ведение таблицы учета рабочего времени сотрудников

3. Поддержка команды:

— Выполнение рабочих и личных поручений руководителя: от организации встреч и бронирования ресторанов до решения бытовых вопросов (заказ услуг, покупки и т.п.);

— Приоритетное и оперативное выполнение задач руководителя, в том числе срочных,

— Постоянная оперативная связь с руководителем для решения вопросов.

Требования:

— Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года;

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel), оргтехники;

— Отличные навыки деловой коммуникации и переписки (русский язык). Внимательность к деталям;

— Готовность быть на связи с руководителем и выполнять задачи различного характера.

Будет серьезным преимуществом: наличие прав и хорошее знание английского языка на базовом а еще лучше на разговорном уровне.

Личные качества, которые мы ищем:

— Пунктуальность, доброжелательность и вежливость в общении;

— Активность и исполнительность. Умение работать как по инструкции, так и инициативно;

— Позитивный настрой при любой погоде.

Условия:

— Официальное оформление по ТК РФ;

— Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

— Стабильный доход: 70 000руб. на руки

— Комфортный современный офис в 3 минутах пешком от жд станции Цемгигант;

— Возможность получить уникальный опыт работы в режиме высокой ответственности и доверия.