Менеджер тендерного отдела

Ключевые задачи:     

• Мониторинг закупок (44-ФЗ/223-ФЗ) по направлениям компании, первичный отбор и квалификация "подходим/не подходим".
• Анализ документации: ТЗ, требования к участнику, критерии оценки, сроки, условия поставки, штрафы, обеспечение заявки/контракта.
• Подготовка запросов разъяснений, писем/обращений; коммуникация с площадками/заказчиками в рамках регламента.
• Подготовка и подача заявок (1/2 части), заполнение форм/деклараций, проверка комплектности, контроль ЭП и дедлайнов.
• Контроль обеспечений (заявка/контракт), взаимодействие по банковской гарантии/денежному обеспечению (в связке с финансами/банком).
• После победы: передача в закупку/логистику/юридический контур; контроль ключевых сроков и выполнения обязательств.
• Ведение реестра закупок/заявок (воронка), отчетность по результатам и причинам отклонений/поражений.

Что для нас важно (требования):

• Практический опыт работы с 44-ФЗ и/или 223-ФЗ от 1 года (или уверенный стартовый уровень с готовностью работать по регламенту и в объеме).
• Умение читать ТЗ и видеть риски: противоречия, заточки, критичные сроки, штрафы, требования к документам.
• Жесткая дисциплина сроков и внимательность к деталям: минимизация ошибок, которые приводят к отклонению.
• Грамотная деловая письменная речь (разъяснения, письма, запросы).
• Готовность работать в офисе в Симферополе.

Будет плюсом:

• Опыт жалоб/переписки с ФАС (или подготовка материалов для юриста).
• Опыт сопровождения исполнения контрактов (закрывающие документы, сроки, штрафы).
• Понимание товарных групп компании (техника/оборудование, сопутствующие товары), логистики и комплектаций.
• Опыт работы на основных ЭТП (СберАСТ, РТС-тендер и др.) и с типовыми пакетами документов.

Условия и мотивация (структура):

• Оклад: по итогам собеседования (фиксированная часть).
• Бонус: прозрачная формула по результату (выигрыши + качество процесса).
• Критически важно: бонус привязан не к победе любой ценой, а к победе с контролем риска и качеством заявки (без отклонений).
• Инструменты: шаблоны, чек-листы, регламенты, база типовых документов и внутренняя поддержка на старте.
• Перспектива роста: старший тендер-менеджер / руководитель тендерного направления