Делопроизводитель / Архивист ( Архивариус )

Обязанности:

• Организация и контроль общего делопроизводства в организации;
• Организация и ведение общего архива организации. Разработка и обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Ведение электронной базы сканированных оригиналов документов (электронный архив);
• Ведение реестра договоров;
• Ведение реестра протоколов Общих собраний участников, заседаний Совета директоров;
• Контроль согласования проектов договоров в установленные сроки;
• Подготовка ежеквартальных отчетов по договорам на аутсорсинг;
• Проведение аудита делопроизводства и состояния архива в дочерних организациях (2 организации), устранение недостатков;
• Замещение (на период отсутствия) Помощника руководителя.

Требования:

• высшее профильное образование;
• опыт работы в аналогичных должностях не менее 5-ти лет;
• 1С: на уровне пользователя;
• уверенное знание правил и наличие опыта организации делопроизводства;
• знание архивного дела и наличие опыта ведения архива;
• дополнительный опыт (желательно) работы помощником (ассистентом, секретарем) руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в паре (взаимозаменяемость) с помощником руководителя
• Комфортабельный офис в центре города с мини-кухней и кофемашиной.