Административный помощник директора филиала

от 80 000 ₽

ССПЭБ

Южно-Сахалинск

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д;
Поддержание порядка на кухне и в офисе;
Контроль уборки в кабинете директора;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни;
Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам);
Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация подписания документов;
Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков;
Контроль правильности формирования, хранения документов;
Ведение реестров документации компании в программах МS Office;
Подготовка административных писем;
travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц);
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление)
Грамотная письменная и устная речь;
Обучаемость, умение работать в команде;
Способность работать в режиме многозадачности;
Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации;
Базовые знания первичного документооборота;
Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки);
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
Испытательный срок 3 месяца;
Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

75k

115k

32k

100k

150k

Опубликована 5 дней назад

Помощник руководителя (Секретарь)

110 000 - 115 000 ₽

Выше средней на 12%

В Государственное Автономное Учреждение требуется секретарь приёмной руководителя, на время декретного отпуска. Обязанности: Организовывать делопроизводство Учреждения (в том числе в СЭД ПСО); разрабатывать номенклатуру дел структурных подразделений ...

Полный день
Опыт от 1 года

ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала

Южно-Сахалинск

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Коммерческий директор (Сахалинская область)

от 150 000 ₽

Выше средней на 50%

Данная вакансия предполагает релокацию в Сахалинскую область, г. Южно-Сахалинск. Строительный ТД "Зодчий" Откройте для себя возможность возглавить коммерческий отдел и влиять на развитие бизнеса! Обязанности: Стратегическое управление прибыльностью и...

Полный день
Опыт от 1 года

Сахалин - Остров Возможностей

Южно-Сахалинск

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Директор магазина

от 100 000 ₽

Рыночная зарплата

Новый магазин хозяйственных товаров приглашает энергичных, общительных и амбициозных сотрудников стать частью команды! Обязанности: полная организация и контроль работы магазина; формирование заказа на поставку товара, организация и контроль за проце...

Полный день
Опыт от 1 года

Едигарьева Елена Владимировна

Южно-Сахалинск

12 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Директор магазина

100 000 - 130 000 ₽

Выше средней на 15%

Перспектива карьерного роста в крупнейшей компании РФ; Заработная плата кандидату с опытом работы 3 года директором ... стандартов мерчандайзинга; Взаимодействие с контролирующими и государственными органами; Отчетность директору ... рады вам, если Вы: Умеете организовать работу магазина с большой площадью; С опытом работы на позиции директора ...