Главный специалист отдела организации труда и мотивации персонала

1. Вести штатное расписание Общества.

2. Подготавливать консолидированную информацию о выполнении показателей премирования структурными подразделениями Общества. Подготавливать проект приказа на ежемесячное премирование работников Общества.

3. Подготавливать проект распорядительного документа о единовременном премировании работников.

4. Подготавливать расчет и проект приказа о выплате вознаграждения по итогам работы за отчетный период (полугодовой премии).

5. Подготавливать приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, об исполнении обязанностей, совмещении должностей (профессий), расширение зон обслуживания, об установлении (отмены) персональной надбавки, об оплате дополнительных дней междувахтового отдыха и т.д. по структурным подразделениям.

6. Формировать и утверждать годовые графики рабочего времени по Обществу на следующий календарный год.

7. Формировать в автоматизированной системе 1С ЗУП (3.1) графики режимов труда и отдыха вахтового персонала структурных подразделений на следующий календарный год в соответствии с утвержденным правительством производственным календарем. Осуществлять контроль ознакомления с графиками рабочего времени персонала организации.

8. Подготавливать и оформлять весь комплекс документов для расчета заработной платы и премирования работников Общества.

9. Участвовать в проверке табеля учета использования рабочего времени и сопутствующих документов, в осуществлении итогового контроля явок, сверхурочно отработанного времени и т.д.

10. Обеспечивать (два раза в месяц) формирование актуального табеля учета рабочего времени в автоматизированной системе 1С ЗУП в разрезе закрепленных структурных подразделений Общества, согласование табелей с руководителями структурных подразделений и передачу их для начисления заработной платы в отдел по учету расчетов с персоналом Общества.

11. Контролировать правильность начисления заработной платы, формировать заявки по изменениям разработчикам автоматизированной программы. Консультировать работников по вопросам начисления заработной платы.

12. Обеспечивать и контролировать суммированный учет рабочего времени по структурным подразделениям, производить мониторинг переработок персонала и не допускать переработки сверх установленных норм в Трудовом кодексе РФ.

13. Осуществлять анализ фактического фонда заработной платы (ФЗП) по видам оплаты в разрезе категорий персонала и по ведущим профессиям.

14. Формировать отчетность, подготавливать письма, ответы на запросы, оказывать консультации, разрабатывать локальные нормативные документы/ акты (ЛНД, ЛНА), вести архивное делопроизводство по направлению деятельности.

15. Осуществлять проверку должностных и рабочих инструкций работников на предмет соответствия утвержденной организационной структуре Общества, штатному расписанию. Контролировать своевременность ознакомления работников с должностными и рабочими инструкциями.

• Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда.

• Нормативные правовые акты о защите персональных данных.

• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу.

• Порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия).

• Межотраслевые и отраслевые нормы труда.

• Экономика труда, основы организации труда и управления трудовыми ресурсами.

• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

• Аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.

• Пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами.

• Обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала.

• Формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда.

• Опытный пользователь 1С ЗУП КОРП (3.1), MS Office, Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР, макросы. дашборды).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45;
• Временно, на период отпуска по уходу за ребенком до 01.06.2027 года;
• ДМС со стоматологией;
• "Белая" заработная плата своевременно 2 раза в месяц.
• Компенсация денежных средств за мед. комиссию.