Администратор офиса

Обязанности:

• Работа с почтовой и курьерской корреспонденцией: отправка, получение, регулярный забор документов с двух отделений «Почты России».
• Обработка входящей документации: сканирование, электронная архивация, систематизация и своевременная передача документов ответственным сотрудникам.
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе: контроль за чистотой, запасами канцелярии, кофе и прочих расходных материалов.
• Организация взаимодействия с обслуживающими организациями (клининговые службы, IT-поддержка, телекоммуникационные компании).
• Коммуникация с органами местного самоуправления по административным вопросам.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Административная поддержка сотрудников офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).
• Внимательность, ответственность и исполнительность.
• Навыки организации и поддержания документооборота.
• Способность решать несколько задач одновременно (мультитаскинг).
• Пунктуальность и аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: полный день, с 9:00 до 18:00 (пн-пт).

Офис г. Калининград, Октябрьская улица, 29А