Административный ассистент / делопроизводитель

1. Документооборот:

• Работа в 1С: создание заявок на регистрацию новых артикулов, добавление поставщиков, создание заказа на оплату счетов, складской учет (приход, списание), ведение 1С Документооборот;
• Коммуникация с поставщиками при обмене оригиналами договоров, счетов, закрывающих документов, запросе актов сверки;
• Работа в ЭДО (СБИС, Диадок): подписание счетов, закрывающих документов, инициация подписания договоров (запуск цепочки, контроль);
• Подготовка отчетов о проведении мероприятий;
• Подготовка приказов о проведения мероприятий, участии в конференциях и тп.;

2. Учет рекламных материалов и сувениров: контроль за фактическими остатками, отправка в регионы, выдача на отделы продаж по запросу;

3. Учет рекламного оборудования: контроль за фактическими остатками, отправка в регионы, дилерам, подготовка отчетов о списании, актов о передаче.

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;

• Знание 1С и операций документооборота;

• Владение цифровыми инструментами;

• Внимательность, ответственность, структурированность;

• Умение работать в команде.

• Оформление на декретную ставку;
• Конкурентоспособная заработная плата + бонус;
• Пакет льгот (различные виды страхования, питание и многое другое).