Личный-ассистент руководителя

Сейчас мы ищем Личного-ассистента генеральному директору с опытом работы на аналогичной должности. Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании! Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в любых вопросах.

Основные задачи:

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя.

• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах и важных задачах.

• Снятие с руководителя рутинных задач (Генерального директора и Зам. Гендиректора), обеспечение комфорта и порядка.

• Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы, сопровождение.

• Контроль бюджета и оплат, ведение отчётности по организации.

• Осуществлять сбор необходимой информации, готовить аналитические материалы как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников.

• Контролировать ход реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера.

• Административная поддержка, документооборот.

• Собирать и анализировать информацию по текущей деятельности компании.

• И еще большое число задач, перечислить которые будет невозможно.

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.

• Высшее образование.

• Владение MS Office(WORD, EXCEL), умение создавать качественные презентации.

• Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях.

  Личностные качества:

• Грамотная речь, структурное мышление.

• Внимательность к деталям, отличная память, высокая скорость реакции.

• Деловой этикет, сдержанность, конфиденциальность.

• Способность работать в режиме многозадачности и приоритетов.

• Эмоциональная устойчивость, надёжность, внутреннее спокойствие.

• Заботливость, предусмотрительность, организованность.

• Эстетика, чувство вкуса, уместный внешний вид.

• Адекватное руководство, которое помогает развиваться и расти.

• Стабильное будущее с компанией, которая твердо стоит на ногах.

• Возможность карьерного роста горизонтально и вертикально.

• Возможность работать в крупном холдинге.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, полностью «белая» компания.