Специалист по биллингу и проектному управлению

Whitecliff - это международная бутиковая консалтинговая команда, объединяющая экспертов из Big4 и ведущих аудиторских групп. Мы специализируемся на комплексном сопровождении клиентов в области юриспруденции, финансов, IT и HR направлений.

Мы подстраиваемся под рыночные условия и сейчас переосмысливаем архитектуру внутренних процессов и ищем профессионала, который поможет вывести участок биллинга и управления проектами для поддержки нашей международной юридической деятельности на новый уровень!

Твоими ключевыми задачи будут:

Управление полным биллинговым циклом:

• Контроль учета рабочего времени, подготовка и проверка счетов для клиентов;

• Внесение корректировок в счета, согласование финансовых вопросов;

• Контроль оплат, ведение переписки по просроченным платежам (дебиторской задолженности).

Административная и проектная координация:

• Организация и координация проектов с участием команд из разных регионов и часовых поясов;

• Контроль за соблюдением сроков, выполнением этапов работ (дедлайнов и деливейблов) и равномерным распределением задач в команде;

• Ведение и актуализация всей проектной и финансовой документации.

Коммуникация и взаимодействие:

• Выполнение роли связующего звена между юристами, клиентами и внешними контрагентами (партнерами, подрядчиками);

• Обеспечение четкого и своевременного информационного обмена между всеми сторонами проекта.

Оптимизация рабочих процессов:

• Анализ и совершенствование внутренних процедур для повышения эффективности и прозрачности работы департамента/команды.

Требования:

• Опыт работы в юридической фирме, консалтинге или аналогичной профессиональной сфере (большим преимуществом будет понимание юридического биллинга и проектной работы);

• Уверенные навыки работы с почасовой тарификацией (таймкипингом), составлением клиентских счетов и финансовой документацией;

• Высокий уровень самоорганизации, умение структурировать процессы, планировать и контролировать несколько задач параллельно. Внимательность к деталям и цифрам;

• Навыки эффективной коммуникации для работы на стыке между командой, клиентами и партнерами. Готовность проактивно решать вопросы и вносить предложения;

• Ответственность, самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности и нацеленность на результат.

Почему тебе может быть интересно у нас?

• Бутиковый консалтинг - живая среда, минимум бюрократии, максимум impact;
• Результаты видны сразу - внедряешь идеи → получаешь фидбек → меняешь процессы;
• Поддержка на адаптации - курируют и руководитель, и HR Департамент (мы даем обратную связь по твоей работе сразу после первого месяца работы);
• Команда уровня Big4/Big3 и топовых международных компаний - будет чему научиться;
• Сложно, но прокачаешь скиллы в финансах, аналитике и управлении процессами.

Если ты энергичен, тебе нравится активная работа, где требуется вовлеченность в процессы - откликайся на вакансию!