Офис менеджер/секретарь архиватор
80 000 - 90 000 ₽
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников
- Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24)
- Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью
- Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров)
- Подготовка служебных писем
- Учет и регистрация входящей и исходящей документации
- Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса
- Содержание в порядке переговорной комнаты, кабинета руководителя, чай/кофе
- Работа с офисной оргтехникой (скан, ксерокс, брошюратор)
- Прием посетителей, организация переговоров
- Организация работы курьеров компании, частое взаимодействие с почтовыми службами, в том числе почта РФ (по необходимости)
- Выполнение поручений руководителя
- Сбор и контроль получения первичной документации и договоров в оригиналах
- Подготовка ТКП
- Помощь другим отделам
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Ответственность, пунктуальность, инициативность
- Исполнительность, стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание нормоконтроля документов
- Коммуникабельность
- Доброжелательность
- Внимательность
- Умение работать в команде, планировать работу, умение работать с большим объемом задач
- Способность принимать самостоятельные решения
- Высокая скорость работы
- Компьютерная грамотность
- Владение средствами «Микрософт Офис» на уровне продвинутого пользователя.
- Владение средствами оргтехники
- Рассматриваются только резюме с фотографией
- Заработная плата от 80 000 рублей
- Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро «Чистые пруды» и «Курская»
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок обсуждается с кандидатом при собеседовании
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
66k
122k
260k
Адрес: Россия, Москва, Лялин переулок, 3с2
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
100 000 - 120 000 ₽
« Муся и второе» мясная лавка с меню, вином и авторской кулинарией - редкий для России формат, вдохновленный европейскими традициями. Ресторанная лавка "Муся и второе" приглашает в свою команду менеджера. Что нужно делать: работа в зале с гостями (пр...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Муся и второе- Москва
2 дня назад
Твои задачи: Настройка и развитие программы привилегий; Анализ и развитие текущих коммуникаций, разработка новых сценариев для рассылок; Отправка маркетинговых рассылок по всем каналам коммуникации; Анализ ключевых показателей по работе с клиентской ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Inventive Retail Group- Москва
21 час назад
от 78 000 ₽
Обязанности: обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров; контроль работы курьерской службы; ведение делопроизводства в своей зоне ответственности; обеспечение исправности офисного и хозяйственно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Борисов текстиль- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
О компании: Успешное Дело – одна из ведущих дистрибьюторских компаний России в области потребительских товаров повседневного спроса (FMCG), основана в 2015 году. На Wildberries компания входит в топ-100 селлеров. Дистрибьюция на маркетплейсах Wildber...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Торгово-Производственная Компания Успешное Дело- Москва
4 дня назад
Основной функционал: Ведение социальных сетей Роллинг Мото и монобрендов: Kayo, Zontes, Cyclone, Groza. Youtube, Vk, VkVideo, Dzen, RuTube, Instagram, Telegram. Составление контент плана и его выполнение исходя из создаваемого контента и участие в ра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Rolling Moto- Москва
4 дня назад
Что нужно делать: удержание и развитие закрепленного портфеля высокодоходных клиентов продление договоров и кросс-продажи действующим клиентам с потенциалом перехода в портфель высокодоходных регулярная работа с собственным портфелем, информирование ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ингосстрах- Москва
21 час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 120 000 ₽
Муся и второеInventive Retail Groupот 78 000 ₽
Борисов текстильот 100 000 ₽
Торгово-Производственная Компания Успешное Дело