Бизнес-ассистент (офис менеджер)

Обработка входящей телефонии: прием звонков, переадресация и координация по поступающим обращениям.

Проверка входящей электронной почты, ведение деловой переписки и отправка физической корреспонденции.

Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы (от канцелярии до расходных материалов).

Организация внутренних мероприятий, праздников и корпоративных событий.

Выполнение поручений руководителя по специальным проектам и текущим задачам.

Ведение протоколов собраний, транскрибация встреч с использованием ИИ-инструментов.

Контроль и заполнение CRM: внесение задач и результатов по итогам собраний и переговоров.

Организация встреч, графика руководителя, бизнес-поездок и документооборота.

Личные качества: проактивность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в команде.