Специалист по работе с расписанием

ИМЭС – ВУЗ с 30-летней историей. Мы активно растем и постоянно развиваемся. Ждем энергичных и желающих профессионально реализовываться специалистов, разделяющих ценности доброжелательного отношения к людям, 100-процентной клиентоориентированности, служения общему делу создания лучшего предложения на рынке образовательных услуг.

Если образование – это Ваша сфера интересов, Вам нравится процесс коммуникации, и Вы уверенно пользуетесь программами, обладаете высокой самоорганизацией, то мы будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе ИМЭС.

Основные обязанности:

Организационная, техническая и коммуникационная поддержка преподавателей для обеспечения бесперебойного учебного процесса.

Коммуникационная поддержка и модерация:

• Оперативные ответы на вопросы преподавателей через установленные каналы связи (email, мессенджеры).
• Модерация чатов преподавателей: поддержание делового тона, размещение официальных объявлений.
• Техническая поддержка и консультирование:
• Консультация/ Обучение преподавателей по работе с личным кабинетом вуза.
• Помощь в решении типовых технических проблем, перенаправление сложных запросов в IT-отдел.
• Административная работа и документооборот:
• Ведение и актуализация нагрузки преподавателей в учетной системе.
• Сверка и проверка фактически отработанных академических часов с плановыми показателями.
• Подготовка и сбор данных для формирования отчетности по преподавательской нагрузке.
• Информационное сопровождение:
• Информирование преподавателей об изменениях в регламентах, процессах, расписании.
• Обновление внутренних инструкций и справочных материалов для преподавательского состава.

Наши пожелания к соискателю:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - не ниже среднего уровня).
• Аккуратность и внимательность в работе с документами, умение работать режиме многозадачности.
• Аналитический склад ума.
• Сбор и анализ информации.
• Ответственность, внимательность.
• Активность, трудолюбие.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, б/л).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота+воскресенье – рабочие дни + 3 дня на неделе.
• Стабильная ЗП от 70 000 до вычета.
• Возможность получения образования со скидкой.