Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (входящая/исходящая документация, ведение реестра,);
- Выполнение машинописных, брошюровочных и множительных работ;
- Ведение архивов документации (переписка, работы комиссий и пр);
- Информационная поддержка сотрудников компании;
- Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, заказ и бронирование гостиниц и такси, паспортно-визовая поддержка);
- Организация приема гостей (заказ пропусков, учет посетителей);
- Организация и контроль закупок;
- Организация и контроль работы курьерской службы;
- Контроль чистоты в офисе и на рабочем месте;
- Выполнение разовых поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет;
- Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;
- Знание английского, как преимущество;
- Дружелюбность. У нас очень дружный коллектив и рядом с собой хотим видеть таких же людей;
- Внимательность. Очень важное качество для нас;
- Грамотная речь. Секретарь - лицо офиса и первый человек, которого будут видеть приходящие гости;
- Сообразительность. Нам важно, чтобы секретарь могла справляться с задачами любой сложности;
- Активность. Выбираем тех, кто не сидит на месте, а двигается вперед;
- Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;
- Работу в динамично развивающейся компании, лидере в области разработки микропроцессоров;
- Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами;
- Конкурентоспособную заработную плату, соответствующую вашему опыту и навыкам;
- Работа в аккредитованной IT-компании;
- ДМС (включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия).
Адрес: Россия, Зеленоград, Панфиловский проспект, 10с1
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Обязанности: Подбор персонала для работы на различных складах (пищевых, производственных, маркетплейсов и др.) Поиск заказчиков (есть различные базы данных, интернет) Требования: Пунктуальность Коммуникабельность Инициативность Деловое общение и такт...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТСТ Плюс- Зеленоград
3 дня назад
от 55 000 ₽
Обязанности: Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, термоэтикеток, визиток, наклеек, воды, кофе/чая, расходных материалов, контроль затрат. Выполнение шаблонных еженедельных и ежемесячных задач из CRM. Заказ обор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ZSC, Компания- Зеленоград
7 дней назад
63 000 - 70 000 ₽
Здравствуй, уважаемый соискатель! Меня зовут Татьяна, я HR Института Инноваций и Права. Мы ищем в команду офис - менеджера (делопроизводителя), для которого работа - это не просто обязанности, а вклад в общее дело. Если Вы цените порядок и ясные проц...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Институт Инноваций и Права- Зеленоград
7 дней назад
ОБЯЗАННОСТИ: встреча и навигация клиентов, документооборот; делопроизводство, подготовка переговоров; ведение календаря встреч, парковок и переговорных; формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса. ТРЕБОВАНИЯ: высшее/неоконченное высш...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк ВТБ (ПАО)- Зеленоград
11 дней назад
Обязанности: поддержание порядка и системы в бумажном документообороте; организация и отправление документов по почте; встреча гостей на зоне ресепшен; оформление пропусков, координация посетителей; подготовка переговорных комнат для встреч/переговор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Velpharm Group (Велфарм Групп)- Зеленоград
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
ТСТ Плюсот 55 000 ₽
ZSC, Компания63 000 - 70 000 ₽
Институт Инноваций и Права