Секретарь-делопроизводитель

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который любит порядок в документах и умеет быстро ориентироваться в задачах. Работа подойдет тем, кто аккуратен, организован и умеет доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Печать, оформление и подготовка документов (по шаблонам и поручениям)

• Сбор, сортировка и структуризация входящей корреспонденции

• Ведение документооборота (бумажного и частично электронного)

• Забор почты / корреспонденции (почта, курьерские службы)

• Отправка писем и документов в бумажном виде (подготовка, упаковка, оформление)

• Сбор, систематизация и подготовка бухгалтерской документации (акты, счета, договоры, первичка)

• Архивирование и поддержание порядка в документах и папках

• Выполнение административных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем / делопроизводителем будет преимуществом

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, сканирование/печать)

• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность

• Умение работать с большим объемом документов

• Исполнительность, организованность, умение соблюдать сроки

Будет плюсом:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией

• Навыки систематизации документов и ведения архивов