Офис-менеджер

Компания ООО «ГК Вагонсервис» с 2012 года является надежным партнером на рынке операторского бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок в международном и внутрироссийском сообщении.

Мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера, которая готова разделить наши ценности. Во многих компаниях офис-менеджер работает в единственном лице и всё бремя обязанностей ложится на её хрупкие плечи, но в нашей компании Вы станете частью крутого отдела - мы всегда окажем поддержку и помощь друг другу!

Ключевые обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции по отделам (Почта России, курьерские службы).
• Просмотр и распределение электронной почты.
• Подготовка и отправка исходящей почты, взаимодействие с отделением почтовой связи (контроль балансов по договорам, решение вопросов по отправкам).
• Организация работы офиса: контроль за чистотой, порядком, обеспечение канцелярией и расходными материалами.
• Встреча гостей, прием звонков, переадресация обращений.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ремонт, закупка мебели, оргтехники, брендированной продукции).
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников, партнёров.
• Контроль за работой обслуживающего персонала.
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Заказ канцелярии, бытовой химии и других офисных расходников.
• Контроль за оплатой счетов (АХО, связь, аренда и др.).
• Анализ расходов на мобильную связь, интернет, другие офисные услуги.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Дополнительно хочется отметить, что мы планируем реализовать объёмный проект, в котором роль офис-менеджера будет очень важна, это переход на систему внутреннего электронного документооборота (СЭД). Здесь можно будет проявить себя в полной мере, применить имеющиеся у Вас знания и умения в этом вопросе (опыт работы в разных программах приветствуется). А если у Вас имеется опыт внедрения подобных продуктов, то это будет непременным Вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Мы предлагаем интересную работу в стабильной компании;
• Предоставляем реальную возможность вырасти вместе с нами в высококлассного специалиста;
• Возможность расширять круг профессиональных задач, предлагать идеи – убеждать – реализовывать – получать не только вознаграждение, а еще и удовольствие от достигнутого результата и побед;
• Социальную защищенность – трудоустройство по ТК РФ (больничные/ отпуска);
• Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц, премирование по результатам работы;
• Комфортное рабочее место, современный офис в центре города. Находимся по адресу: Депутатская, 46 (БЦ Ситицентр);
• Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 8:00 - 17:00.
• Яркие выездные корпоративные мероприятия;
• Сильную команду профессионалов и атмосферу драйва.

Вы точно Наш человек, если:

• У вас есть релевантный опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее 2 лет;
• У вас есть опыт работы с большим объемом документов;
• Вам нравится создавать порядок во всем, настроение и уют для себя и окружающих;
• Вы любите разбираться в сути процессов, а не бездумно «выполнять функцию»;
• Вам нравятся разноплановые задачи;
• Понимаете важность корпоративной этики и основ делового взаимодействия, но при этом готовы окружать заботой;
• Стремитесь влиять на результат и у вас имеется непреодолимое желание развиваться;
• Если вы знаете, что такое гибкость и адаптивность, порядочность и добросовестность, а самое главное, любовь к своей профессии и людям!

Если Вы хотите стать одним из нас, то ждем Ваше резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором будет отражен правдивый, искренний текст о Ваших достижениях, на электронную почту или в виде отклика на сайте!