Ассистент операционному директору
По договоренности
Вакансия: Ассистент операционного директора (удалённо)
О компании:
Компания RuZnak - лидер на рынке внедрения цифровых решений для бизнеса. Мы являемся дочерним проектом крупной IT-компании с более чем 5 000 клиентами в сегменте В2В. Являемся ТОП-1 по внедрению системы "Честный Знак" — стабильная компания, которая продолжает уверенно развиваться и расти, в связи с чем ищем нового сотрудника в команду.
Обязанности
-Подготовка материалов для внутренних встреч в компании: (несложные презентации)
-Подготовка и обработка входящей информации (поиск информации в интернете разного характера)
-Помощь в поиске подрядчиков и общение с ними
-Помощь в работе с документами (несложное редактирование, внесение данных, подготовка и проверка типовых документов, работа с договорами, актами, служебными записками)
-Помощь в поддержке коммуникации между отделами: передача задач, документов, деловой информации между отделами в системе bitrix24.
-Подготовка простых аналитических сводок и таблиц.
-Подбор (поиск 1 раз в неделю актуальных офлайн мероприятий) и помощь в организации оффлайн мероприятий (поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль за исполнением их обязанностей )
-Работа в bitrix24 (постановка задач сотрудникам, контроль за их исполнением, загрузка и обработка документов от отдела продаж в отдел бухгалтерии по готовой инструкции, загрузка счетов, актов, заявлений от сотрудников по готовой инструкции)
-Общение с новыми и действующими партнерами, полученных от отдела продаж (согласование дат проведения совместных вебинаров и взаимопостов в социальных сетях)
-Выполнение поручений операционного директора в рамках должностной ответственности.
-Выполнение поручений от CEO компании и основателя компании (4-5 задач в месяц) в рамках должностной ответственности.
Что мы ждем от тебя:
-Уверенные навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel, google-таблицы, презентации, документы).
-Базовые аналитические навыки: сбор данных и информации в интернете, сводные таблицы, простая их визуализация.
-Системное мышление, внимание к деталям, стремление к порядку в процессах и документации.
-Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и умение договариваться с разными отделами.
-Высокая ответственность и самоорганизация.
-Готовность быстро учиться новому.
Условия работы:
* Зарплата: на ушко (после собеседования и совместной договоренности)
* Занятость: 4-5 часов в день. Но быть на связи с 9:30-19:00. График гибкий по согласованию с операционным директором.
* Выходные: суббота и воскресенье — официально выходные, но быть на связи для экстренных вопросов, очень редко, но могут возникать такие вопросы. По договоренности возможны выходные среди недели.
* Формат: удалённо.
* Оборудование: собственный ноутбук, телефон, планшет и доступ в интернет.
* Обучение: вводное обучение и передача знаний от операционного директора. Всему обучим и все расскажем, все будет постепенно))
Что ты получишь:
-Большой опыт в командной работе по операционным вопросам.
-Крутую корпоративную культуру, с теплой, поддерживающей атмосферой в компании.
-Возможность участия в оффлайн мероприятиях и выездных корпоративах, полностью оплачиваемых компанией.
-Плюшки, подарки и приятные бонусы от компании.
-Развитие и рост в компании до позиции project-менеджера.
Если ты готов получить классный опыт и развиться в работе с операционными задачами, ждем тебя с радостью в нашу команду).
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Обязанности: Участие в разработке и реализации HR-стратегии, направленной на поддержку и достижение бизнес-целей компании; Участие в командной работе; Участие в организации, координации и контроле всех процессов подбора персонала на всех уровнях; Уча...
- Можно удаленно
- Полный день
- Без опыта
Astana Mall Trading,ТОО- Москва
18 дней назад
Обязанности: Участие в разработке и реализации HR-стратегии, направленной на поддержку и достижение бизнес-целей компании; Участие в командной работе; Участие в организации, координации и контроле всех процессов подбора персонала на всех уровнях; Уча...
- Можно удаленно
- Полный день
- Без опыта
Astana Mall Trading,ТОО- Москва
19 дней назад
Обязанности: Участие в бюджетировании и стратегическом управлении финансовой деятельностью компании; Участие в создании системы учета и финансовых процессов с нуля; Участие в разработке системы автоматизации учета; Участие в организации контроля и уч...
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Без опыта
АМТ Алекса- Москва
16 дней назад
от 300 000 ₽
Выше средней на 202%
Мы — международная компания, развивающая направление автомобильного лизинга и корпоративной мобильности на рынке ОАЭ. Компания находится в стадии активного роста и расширяет региональное присутствие. Ищем Директора по развитию с опытом работы в ОАЭ и...
- Можно удаленно
- Полный день
- Без опыта
Реал ИТ- Москва
11 дней назад
Ключевая задача: Погружение в финансовую функцию компании и активное участие в обеспечении финансовой прозрачности и эффективности для поддержки управленческих решений. Основные обязанности: Помощь в ведении операционного учета: обработка первичных д...
- Можно удаленно
- Полный день
- Без опыта
АМТ Алекса- Москва
7 часов назад
Ключевая задача: Погружение в финансовую функцию компании и активное участие в обеспечении финансовой прозрачности и эффективности для поддержки управленческих решений. Основные обязанности: Помощь в ведении операционного учета: обработка первичных д...
- Можно удаленно
- Полный день
- Без опыта
АМТ Ади- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Astana Mall Trading,ТООAstana Mall Trading,ТООАМТ Алексаот 300 000 ₽
Реал ИТ