Помощник/ассистент руководителя

Что нужно делать:

• составлять, планировать и оптимизировать рабочий график, координировать действия – договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание;
• фиксировать и напоминать руководителю о том, что должен сделать, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• организовывать и обеспечивать рабочие мероприятие:
• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, собрания, презентации, требующие моего участия, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.);
• встречать и принимать посетителей, создавая положительный имидж и поддерживая высокую репутацию компании;
• способствовать комфортному пребыванию в командировках и личных поездках, организовывая по возможности соответствия личным предпочтениям;
• самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;
• при необходимости представлять на деловых мероприятиях, выражать позицию руководителя и отвечать на вопросы;
• работать с документами – грамотно, со всех точек зрения, составлять и редактировать необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.;
• принимать поступающую деловую корреспонденцию, регистрировать и передавать руководителю, а затем — доводить резолюции до конкретных исполнителей. В некоторых случаях самостоятельно подготавливать ответ;
• принимать и своевременно предоставлять документы на подпись и способствовать их своевременному подписанию;
• поддерживать деловые контакты;
• ограждать от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и нашей компании.

Важно, что в Вас должно быть:

• дисциплинированный исполнитель;
• высокая скорость печати, знание грамматики русского языка, умение пользоваться оргтехникой, знание программ Exсel, Word, PowerPoint;
• представительный внешний вид, хорошие организаторские способности, в том числе навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения;
• навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете, умение хранить конфиденциальную информацию;
• чувство такта, прекрасная память, высокий уровень дисциплины, способность выполнять задачи точно в срок, умение общаться с людьми, знание особенностей данной профессии, адекватное восприятие требований со стороны руководства, соблюдение этических норм поведения.
• адаптивность, пунктуальность.

• работа в современном офисе;
• своевременная оплата труда;
• официальное оформление, полный соц. пакет.