Помощник менеджера по закупкам

Приём и обработка входящих запросов/заказов, занесение данных в реестры/таблицы.

Подготовка и отправка запросов поставщикам по шаблону (КП, спецификации, сроки).

Сбор ответов, первичная проверка комплектности данных (цена/срок/комплектация/условия).

Ведение статусов по заказам и контроль дедлайнов совместно с менеджером по закупкам.

Ведение e-mail переписки с иностранными поставщиками (по готовым шаблонам/с подсказками менеджера).

Подготовка писем, уточняющих вопросов, запросов документов.

Коммуникация с сертификационным центром по задачам менеджера (передача/запрос документов, контроль статусов).

Сбор и подготовка технической документации от поставщиков.

Ведение реестра сертификатов/деклараций и контроль сроков актуальности.

Проведение закрывающих документов по поставкам в 1С: Управление торговлей (по регламенту компании).

Ведение реестра договоров, контроль наличия подписанных документов и приложений.

Систематизация документов по поставкам (электронный архив/папки).

Выполнение других поручений руководителя/менеджера по закупкам в рамках отдела

Обязательно:

Опыт в офисной работе с документами/закупках/снабжении от 1 года (или релевантный опыт ассистентом — рассматриваем).

Уверенная работа с документами: счета, договоры, закрывающие, реестры.

Практический опыт работы в 1С: Управление торговлей (желательно — проведение документов).

Английский — достаточный для переписки по e-mail (без звонков).

Личные качества:

Внимательность, аккуратность, системность (работа с реестрами и сроками).

Умение доводить задачи до результата, держать дедлайны.

Готовность работать по процессу и инструкциям.

Плюсом будет:

Опыт работы с сертификацией/декларациями и/или сертификационными центрами.

Excel/Google Sheets на уверенном уровне (ведение таблиц и реестров).

Понятный функционал и обучение внутри процесса (шаблоны писем, реестры, регламент).

Стабильная работа по ТК РФ и фиксированный график 08:00–17:00.

Работа в офисе в Жуковском, без командировок.