Офис-менеджер

• Ведение договорной работы (под контролем руководителя)
• подготовка и оформление договоров подряда, оказания услуг, субподряда по утверждённым шаблонам;
• учёт и ведение реестра договоров, доп. соглашений, актов;
• контроль сроков действия договоров, пролонгаций и возврата подписанных экземпляров;
• организация обмена документами с заказчиками и подрядчиками (в том числе через ЭДО).
• Работа в 1С: выставление первичных бухгалтерских документов (счета, счета‑фактуры, акты выполненных работ, накладные), проверка реквизитов контрагентов.
• Организационная поддержка проектной и кадастровой деятельности: подготовка пакетов документов для сдачи в органы регистрации/заказчикам, передача/получение документов.
• Выполнение поручений руководителя в административно‑договорной и первичной бухгалтерской части.
• Административная поддержка офиса: приём звонков, заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерскими службами.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подшивка и хранение договоров, актов, технической документации, ведение архивов.

Требования:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.​
• График работы: 5/2, с 08.00-17.00, либо с 09.00-18.00
• Уровень дохода: 45 000 ₽ - 50 000 на руки (по результатам собеседования)
• Офис в районе Гознака (Технопарк Морион Диджитал шоссе Космонавтов,111д), комфортные условия работы.
• Обучение особенностям договорной, проектно‑кадастровой и внутренней учётной спецификации компании.