Администратор сети сто

OnlyVAG — сеть автосервисов, специализирующихся на ремонте и обслуживании автомобилей VAG-группы.
Компания активно растёт: новые направления, расширение штата, запуск сопутствующих бизнесов (запчасти, импорт, хранилища, маркетинг).

Мы ищем человека, который возьмёт на себя административный контур всей сети, станет связующим звеном между собственником, руководителями и операционными зонами, и сможет расти вместе с бизнесом.
🎯 Роль администратора
Это не просто офис-менеджер.
Это — многозадачная, насыщенная и ответственная позиция для человека, который умеет держать высокий темп, быстро включаться, анализировать и созидать порядок там, где его пока нет.
🔧 Функционал (расширенный):
1) Документы и делопроизводство

— ведение договоров, актов, первички, входящей и исходящей документации;

— контроль корректности реквизитов, подписей, дат;

— структурирование файловой системы и документооборота;

— подготовка пакетов документов по запросам руководства.

2) Отчёты и аналитика

— подготовка ежедневных, недельных и месячных отчётов по филиалам;

— анализ оборота, среднего чека, загрузки постов, выработки механиков, эффективности приемщиков;

— ведение сводных таблиц, дешбордов, сравнение план/факт;

— выявление отклонений и ошибок, предложение решений.

3) Финансовый блок

— формирование платежных поручений и заявок на оплату контрагентам;

— контроль сроков оплат и корректности документов;

— взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами.

4) Коммуникации и управление задачами

— систематизация и контроль выполнения поручений руководителей;

— координация взаимодействия между сервисами, закупками, HR, маркетингом;

— создание и отслеживание задач в Trello/Notion/Google;

— управление рабочей информацией и документацией команды.

5) Операционная поддержка собственника

— подготовка данных и сводок перед встречами;

— фиксация главных тезисов встреч, составление резюме встреч;

— поиск информации, сбор аналитики, мониторинг показателей;

— помощь в решении организационных вопросов;

— участие в запуске новых направлений бизнеса.

📌 Требования
Must-have:

— Опыт административной/операционной работы от 2–3 лет;

— Уверенные навыки Excel/Google Sheets (VLOOKUP, фильтры, сводные таблицы);

— Умение работать с документами и цифрами без ошибок;

— Гибкость, скорость, самостоятельность, аккуратность;

— Высокая организованность и умение вести параллельно 10–20 задач.

Желательно:

— Опыт в автоиндустрии или торговле;

— Опыт работы с CRM, таск-менеджерами;

— Структурное мышление, навык систематизации хаоса.

💼 Условия работы

— Работа в офисе/удаленно (комбинированная), график 5/2, с 09:30 до 18:00.

— Оплата мобильной связи.

— Современный офис (не на СТО), спокойная рабочая атмосфера.

— Полное погружение в бизнес-процессы сети.

— работа рядом со ст. метро Звездная.

🚀 Перспективы роста
Мы ищем человека с потенциалом, который может развиться в личного помощника собственника сети, а далее — в операционного менеджера.

Рост возможен при:

— умении брать ответственность,

— аналитическом складe ума,

— способности доводить задачи до конца,

— инициативности и работе "на шаг вперёд".