Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
• Своевременную выплату заработной платы, а также прозрачной премиальной части;
• Комфортное рабочее пространство, а также оборудованная комната для приема пищи;
• Лояльность по отношению к работникам компании;
• К каждому новому сотруднику прикрепляется наставник — он помогает освоиться в компании и вникнуть в детали работы;
• Целый час обеденного времени и регламентированного перерыва в течение рабочего дня;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Приятные скидки сотрудникам на продукцию Компании;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Обязанности:

• Проверка поступающих договоров в 1С ДО, иных документов на предмет соблюдения требований (правильность и полнота заполнения, грамотность (без ошибок), соответствие требование внутренних правил, приказов, регламентов, проверки ошибок и пр., контроль похождения документов;
• Присвоение номеров договорам;
• Визирование договоров;
• Оформление и ведение реестров договор, доп. соглашений;
• Передача документов в бухгалтерию;
• Работа в ЭДО, контроль за процессом согласования документов в ЭДО (Диадок, Сбис) и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования).

Требования:

• Знание 1С Документооборот;
• Ответственность, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, бесконфликтность, грамотность.

Условия:

• Заработная плата: фиксированный оклад+ премия;

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• График работы в офисе: 5/2 (пн.-пт.) на выбор с 08:00 до 17:00 / 09:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;

• Офис расположен по адресу: г. Москва, Солнечногорский проезд, д.4 (м. Водный стадион / МЦК Коптево / МЦД-3 Моссельмаш).