Бизнес ассистент (м. Дмитрия Донского)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА для ген.директора группы компаний (коммерческая недвижимость, производственные компании в сфере общепита, инвестиционные проекты и т.д).

Задачи бизнес 100%:

● Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором;

● Подготовка отчетности и индикаторов по выполнению задач, взаимодействие с руководителями подразделений;

● Протоколирование встреч и совещаний;

● Ведение и структурирование документооборота (около 40% загрузки), подготовка документов на подпись генеральному директору;

● Сбор и анализ информации;

● Ведение календаря генерального директора;

● Организация встреч и совещаний;

● Иногда трэвел-поддержка собственника бизнеса.

Портрет кандидата:

● Системность и организованность;

● Высокий уровень ответственности;

● Аналитическое мышление;

● Способность видеть риски и отклонения в выполнении задач;

● Навык деловой коммуникации с руководителями подразделений;

● Аккуратность и внимательность в работе с документами;

● Стрессоустойчивость.

Требования:

Релевантный опыт: опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и более.

Иностранный язык: английский В1 желательно;

Образование: высшее;

Программы и знания: Google Таблицы/ Excel; Google Calendar, таск-трекеры.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 130 000 - 150 000 руб. на руки;

Оформление: по ТК; выплаты два раза в месяц. Оформление с первого рабочего дня;

Формат работы: 100% офис, м. Бульвар Дмитрия Донского.

Комфортный офис в собственном бизнес-центре, парковка, фудкорты со скидками;

График работы: 5/2, полный день, с 9 до 18.00 (могут быть редкие задержки до 19:00–20:00);

ЭТАПЫ:

1) онлайн собеседование со “Smart & Talented”;

2) онлайн собеседование с HR компании + возможно ТЗ;

3) офлайн собеседование с руководителем;

4) проверка службой безопасности.