Бизнес - ассистент собственника компании

CHERNOGOROV HOME - российский производитель дизайнерского текстиля для дома. Наша специализация: шторы, тюль и сопутствующие аксессуары.

Мы производим более 40 000 изделий в месяц, уже занимаем 1 места в двух нишах на Wildberries и стремимся войти в ТОП-10 производителей страны. Наша цель: увеличить производство до 60 000 изделий в месяц и вырасти в х2 раза по обороту в 2026 году**.**

Сейчас в команде более 80 человек и мы ищем Бизнес-ассистента для собственника компании. Это позиция для роста: предыдущий бизнес-ассистент вырос до заместителя директора.

Чем вы будете заниматься в компании:

Ведением календаря, планированием дня руководителя и сопровождением встреч.

Организацией мероприятий, корпоративов, заказом подарков и поздравлением сотрудников с Днем рождения.

Тревел-поддержкой: покупка билетов, бронь гостиниц, подбор развлечений в поездках для руководителей и гостей.

Фиксированием, контролем и отчетностью по задачам: запись и резюмирование совещаний, составление отчетов о выполненных задачах от топ-менеджеров.

Поиском поставщиков, анализом и закупкой: сырья (ткань, бумага, расходники), оборудования, запчастей; подрядчиков для ремонта и обслуживания техники.

Ведением переписки с поставщиками, в том числе на английском (с переводчиком) с партнерами из Китая.

Аналитикой и работой с процессами: расчет себестоимости товаров, поиск и анализ информации по запросам руководства, внедрением CRM и контролем работы в ней.

Кризис-менеджментом и «тушением пожаров» - оперативным решением нештатных ситуаций.

Управлением коммуникациями: взаимодействие с сотрудниками всех отделов для контроля и постановки задач .

Личными и рабочими поручениями: от записи машины на мойку и поиска благотворительного фонда до написания статьи о росте компании или фотофиксации рабочего процесса на производстве.

Включение в бизнес-процессы по поручению руководства для их улучшения и оптимизации.

Что для нас важно в кандидате:

Уровень владения Excel - средний и выше.

Опыт на позиции бизнес-ассистента не станет решающим фактором, но станет вашим преимуществом.

Готовность к работе с разноплановыми и рутинными задачами.

Умение систематизировать информацию, «дистиллировать» и собирать «в кучу» мысли, задачи и данные.

Желание предлагать идеи и влиять на внутренние бизнес процессы. Важное качество - приходить не с вопросами, а решениями проблем.

Внимательность к деталям. Если вы прочитали этот пункт, начните сопроводительное письмо со слов «Хочу в CHERNOGOROV HOME …» и мы поймем что вы внимательно читали вакансию.

Гибкость и лояльность к изменениям, готовность «отправляться в любой отдел и внедряться в работу».

Вам нравится работать над задачами как самостоятельно так и в команде.

Что мы предлагаем:

Реальный карьерный лифт. Вы приходите на позицию, с которой предыдущий сотрудник вырос до заместителя директора. Мы ищем человека под рост.

Возможность трудоустройства по ТК РФ, конкурентная зарплата (оклад + KPI), обсуждаем по итогам на собеседования.

График 5/2 (9:00-18:00) в офисе на ул. Вогульская, 51 (Нижний Тагил). Возможность гибрида после прохождения ИС.

Заботу о комфорте: комфортная кухня с зоной отдыха, подарки на Дни рождения и новогодние премии.

Обучение и развитие: готовы оплачивать необходимые для работы курсы и обучения.

Если вы дочитали до конца, вы уже крутой кандидат! Откликайтесь и мы будем рады видеть вас в нашей команде!