Секретарь

• планирование рабочего дня руководителя (составление и согласование графика совещаний и встреч руководителя)
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызывать по поручению руководителя сотрудников
• прием и распределение входящих звонков
• анализ документов поступающих на подпись руководителю
• организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов)
• организация встреч гостей
• заказ канцтоваров
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение деловой переписки, проверка и обработка сообщений электронной почты
• подготовка приказов
• современное исполнение поручений руководителя

Требования:

• наличие высшего образования, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, знание оргтехники;
• знание Exсel, 1С;
• желательно владение английским языком (устным и письменным).

Условия:

• график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.