Офис-менеджер, помощник руководителя

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.

• Искать, анализировать и систематизировать информацию, возвращаться с обоснованным выбором (например, найти и сравнить компании, которые могут провести онлайн корпоратив, подобрать ноутбук для сотрудника и тд).

• Делать много ресерчей (маркетинговых, технических).

• Составлять аналитические отчеты (например, финансовые).

• Помогать в организации корпоративов, дней рождений сотрудников, заниматься закупкой подарков для клиентов и пр.

• Поддерживать порядок в офисе, встречать гостей (клиентов, партнеров, кандидатов на вакансии).

• Тестировать разные сервисы под разные задачи.

• Получать и отправлять корреспонденцию.

• Оказывать тревел-поддержку нашим сотрудникам, организовывать встречи (выбирать ресторан и бронировать столик).

• Выполнять личные поручения (например, заказать что-то на озоне или получить посылку).

Будет круто, если у тебя есть опыт с похожими задачами от 2 лет, а также ты:

• уверенно работаешь MS Office/Google документами;

• умеешь начать работать с задачей и успешно довести ее до конца;

• грамотно пишешь и говоришь, творчески подходишь к решению задач;

• умеешь быстро находить и систематизировать информацию, самостоятельно разбираться в непонятных темах;

• можешь работать в режиме многозадачности;

• знаешь английский на уровне от B1 (письмо/чтение – обязательно, разговорный английский будет твоим преимуществом).

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, белая ЗП;

• Групповые занятия английским после окончания испытательного срока;

• Обучение за счет компании – курсы, тренинги, семинары, конференции;

• Адекватное руководство, лояльное к любым полезным инициативам.