Офис-менеджер

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Обеспечивать работников оборудованием, услугами, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда;
• Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• Принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда, своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе;
• Формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;
• Оформлять документы на закупаемые товары в соответствии с внутренними регламентирующими документами Общества;
• Распределять между работниками товарно-материальные ценности и контролировать их рациональное использование;
• Проводить ежедневные осмотры помещений;
• Организовывать рабочее пространство, рассаживать сотрудников в офисе, создавать и обеспечивать оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками организации;
• Общаться с управляющей компанией, вызывать электриков, сантехников, сборщиков мебели для сборки мебели, составлять еженедельные отчёты по техническому состоянию каждого этажа здания;
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию;
• Работа с заявками работников (получение, распределение, контроль исполнения и предоставление отчета)

Требования:

• Ответственное отношение к работе, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• Знание ПК, 1С;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Возможность карьерного и зарплатного роста
• Дополнительные выплаты к отпуску