Специалист по документообороту

42 600 - 48 990 ₽

Почта России

Ростов-на-Дону

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация входящих документов, жалоб и обращений в системе электронного документооборота.
Маршрутизация входящей корреспонденции.
Регистрация приказов и распоряжений в системе электронного документооборота, размещение сканов.
Контроль исполнения документов, закрытие исполненных работниками задач распоряжений в системе электронного документооборота (функция помощника руководителя в ЕСЭД).
Обеспечение учета и хранения подлинников документов.
Формирование отчетов по направлению деятельности.
Оказание методической помощи по организации документооборота структурным подразделениям Филиала.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Запись на прием к руководителю.
Организация приема посетителей.
Ведение протоколов совещаний руководителя.

Требования:

Среднее или высшее профессиональное образование по направлению документоведение.
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя от 1 года.
Знание MS Office, Outlook программ электронного документооборота и уверенное владение оргтехникой.
Умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных, получать быстрый доступ к нужной информации и умение её анализировать.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с большими объемами информации.
Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.

Условия:

Работа в крупной федеральной компании.
Рабочее место: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская 116.
Заработная плата складывается из ежемесячного оклада 42600 рублей + годовая премия - 15% от совокупного годового дохода.
График работы 5/2 (Сб-Вск выходные).
Оформление по ТК РФ.
Социальный пакет.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, Лермонтовская улица, 116

Показать на большой карте

Опубликована 20 часов назад

Специалист отдела по документообороту

75 000 ₽

Выше средней на 25%

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту " . Обязанности: Прием и обработка первичной документации, контроль за правильностью ее оформления, согласно внутреннему регламенту. Занесение счетов в 1С,...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Красное & Белое, розничная сеть

Ростов-на-Дону

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель / Специалист по документообороту

45 000 - 60 000 ₽

Приветствую , будущий коллега ! 🚚 Мы - стабильная, динамично развивающаяся транспортно-экспедиционная компания. Входим в топ 20 логистических компаний в Ростовской области. 🚀 🚀 За 9 лет работы зарекомендовали себя как стабильный и надежный партнер и ...

Полный день
Опыт от 1 года

ЕДИНСТВО

Ростов-на-Дону

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru