Event-менеджер / Помощник организатора мероприятий

Мы — крупный продюсерский центр в нише бизнес-ивентов. Организуем одни из крупнейших оффлайн-мероприятий в России на ведущих площадках страны.

Мы быстро растём и работаем с большинством бизнес-клубов России, государственными структурами и крупными компаниями.

Сейчас усиливаем команду и открыли отбор на позицию Event-менеджера / Помощника организатора мероприятий — человека, который умеет держать порядок в задачах, вести подготовку по чек-листам и дедлайнам, координировать подрядчиков и команду и доводить договорённости до результата.

Чем предстоит заниматься:

- Планировать и организовывать мероприятия от А до Я.

- Вести подготовку: списки, статусы, дедлайны, материалы, чек-листы — чтобы ничего не терялось и всё было под контролем.

- Координировать подрядчиков и команду: написать / созвониться / дожать / зафиксировать договорённость.

- Составлять понятные ТЗ и проверять, что подрядчик понял задачу правильно (и сдаст в срок).

- Помогать выстраивать рабочие процессы: шаблоны, единое хранилище, правила коммуникации — чтобы не собирать каждый ивент “с нуля”.

- Поддерживать логистику и тайминги (включая задачи на площадке, если нужно).

- Вести бюджет: контроль оплат, статусы платежей, сверки.

- Коммуницировать с участниками/площадками/партнёрами — коротко, чётко, по делу.

Что нам важно:

Soft Skills

- Высокая скорость выполнения задач (и умение держать темп).

- Внимательность к деталям: вы проверяете, прежде чем отправить руководителю.

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Стрессоустойчивость: не теряетесь, когда “всё горит”.

- Быстрая обучаемость.

- 100% личная ответственность и умение адаптироваться в нестандартных ситуациях.

Hard skills

- Уверенная работа с таблицами, списками, статусами, таймингами.

- Умение составлять дорожную карту мероприятия: этапы, задачи, сроки, статусы.

- Умение корректно составлять технические задания.

- Быстрый поиск и сравнение площадок и подрядчиков (кейтеринг, декор, фото/видео и т.д.).

- Согласование условий, сроков и деталей с подрядчиками и площадками.

- Координация организационных процессов и людей.

- Базовый тайм-менеджмент: приоритеты по важности/срочности.

Условия:

• Доход: 45 000 ₽ фикс + до 45 000 ₽ по KPI (итого до 90 000 ₽).
• Формат: удаленно.
• График: 6/.1
• География: Москва / Московская область (важна возможность выезжать офлайн).

Если ты хочешь поработать с нашей командой — откликайся на эту вакансию и мы отправим тебе гугл-анкету, по которой проводим первичный отбор кандидатов