Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер (с функциями административной поддержки продаж)

О компании:
Мы занимаемся оптовой торговлей радиоизмерительным оборудованием и бытовыми электротоварами. Наша компания — это стабильность, технологичный продукт и работа в сегменте B2B. В связи с расширением штата мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет «центром управления» нашего офиса.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота:
• Организация системы хранения и архивации бумажных и электронных документов.
• Контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с договорами и приложениями:
• Подготовка и оформление договоров, спецификаций, актов приема-передачи оборудования.
• Проверка корректности заполнения реквизитов и условий.
• Коммуникации:
• Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
• Прием и распределение входящих звонков, телефонные переговоры.
• Логистическое сопровождение:
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка оборудования и документов).
• Оформление и отправка заказных писем через Почту России.
• Поддержка продаж и бухгалтерии:
• Составление коммерческих предложений по запросу руководства.
• Помощь главному бухгалтеру в подготовке первичной документации и ведении кадрового делопроизводства (приказы, личные дела).

Требования:

• Высшее или профильное среднее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности (будет вашим преимуществом).
• Грамотная устная и письменная речь — это критически важно для деловой переписки.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel). Умение работать с таблицами.
• Высокий уровень самоорганизации: вы умеете расставлять приоритеты в задачах и ничего не забываете.
• Аккуратность и внимательность при работе с цифрами и документами (спецификации на оборудование требуют точности).

Условия:

• Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Возможность профессионального роста и обучения специфике рынка измерительного оборудования.
• Забота о сотрудниках: в офисе оборудована уютная зона отдыха, где всегда доступны чай, зерновой кофе и свежие «вкусняшки» за счет компании.
• Дружный коллектив и адекватное руководство.