Офис-менеджер на ресепшн / Секретарь

Инвестиционно-строительная компания "ЦЕНТРСТРОЙ" - стабильный бизнес, работающий с 2003 года.

У нас современный офис в центре Москвы, тёплая атмосфера и команда, где ценят профессионализм и человеческое отношение.

Сейчас мы ищем доброжелательного и гостеприимного секретаря на ресепшн — человека, который станет лицом компании, создаст уют в офисе и комфорт для гостей, а также будет помогать руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности

• Работа на ресепшене: встреча и прием посетителей, организация угощений (чай, кофе, сервировка стола);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение поручений руководителя (организация поездок и бронирований);

• Ведение делопроизводства, прием и распределение звонков;

• Организация онлайн-встреч и совещаний;

• Ведение деловой переписки (e-mail);

• Взаимодействие с офисным персоналом и подрядчиками;

• Контроль заказов для офиса (канцтовары, продукты, пропуска и т.д.)

Требования:

• Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя — от 1 года (опыт в строительной сфере будет преимуществом)

• Презентабельный внешний вид, аккуратность, умение создавать атмосферу уюта;

• Вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Высшее образование (строительное или смежное будет преимуществом);

• владение иностранным языком будет преимуществом;

• деловой стиль в одежде.

Условия:

• Белый доход от 100 тыс на руки. Обсуждается на собеседовании в зависимости от компетенций и опыта кандидата;

• Официальное трудоустройство по ТК; выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Обучение и передача дел от предыдущего секретаря;

• Перспективы карьерного роста внутри компании;

• место работы: приемная руководителя.

Если вы — ответственный и инициативный специалист, ждем вашу кандидатуру!

Кандидаты без опыта и резюме без фото не рассматриваются.