Офис-менеджер

ВэлаДент — это сеть стоматологических клиник с передовыми технологиями и оборудованием, практикующими врачами-экспертами и высоким качеством сервиса.

Приглашает в свою команду офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Работу в команде, где ценят вклад каждого.
• Оформление в соответствии с ТК РФ и своевременную выплату ЗП.
• График работы - 5\2 с 8.00 до 17.00 или 9.00 до 18.00.
• Комфортное рабочее место с видом на парк им. Гагарина (Коммуны 106)
• Трудоустройство согласно ТК РФ и доход от 50 000 рублей.
• Получение стоматологических услуг в клиниках на льготных условиях для сотрудников и их родственников.
• Насыщенную корпоративную жизнь и дружный коллектив.
• Корпоративное такси для выполнения задач.

Обязанности:

• Создать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе.
• Обеспечение подразделений компании (канц. товары, полиграфия и др.)
• Формирование приказов по основной деятельности.
• Сбор почты и отправка через почтовое отделение.
• Приём и распределение корреспонденции между отделами.
• Организация поездок: покупка билетов, бронирование, оформление документов.
• Участие в видении кадрового документооборота (через обучение).
• Ведение архива в организации.
• Участия в HR проектах.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли — как устно, так и письменно.
• Знание основ сервиса и гостеприимства.
• Умение работать в режиме многозадачности - оперативно переключаться с одной задачи на другую.
• Знание программ Word (продвинутый пользователь), Excel (продвинутый пользователь), желательно - 1С;
• Организаторские способности и ответственность.