Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Налить чай кофе руководству

Требования:

Исполнительность
Стрессоустойчивость

Условия:

Рабочее место
Гибкий график.
Дополнительные выходные.
Увеличенный оплачиваемый отпуск.
Расширенный социальный пакет.
Обучение за счёт компании.

Секретарь Делопроизводитель

60 000 - 90 000 ₽

Вакансия в подборках