Делопроизводитель

Строительная компания «Инжиниринг Групп» — лидер на рынке Москвы и Московской области с более чем 20-летним опытом. Мы реализуем полный цикл работ по капитальному ремонту и строительству социально значимых объектов: больниц, поликлиник, школ, детских садов. Наш вклад в облик города — это реставрация павильонов ВДНХ, создание парка «Яуза» и более 800 сданных объектов. Мы не просто строим, мы создаем комфортную среду для жизни.

Мы ценим порядок, надежность и профессиональный рост, поэтому ищем в нашу сплоченную команду специалиста, который станет надежным звеном в организации рабочего процесса.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — с 9:00 до 17:00.

• Стабильную работу в ведущей строительной компании с конкурентным уровнем заработной платы.

• ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока.

• Возможности для профессионального роста и обучение за счет компании.

• Поддержку корпоративного психолога.

• Участие в программе лояльности Best Benefits с дополнительными бонусами.

• Развитую корпоративную культуру без дресс-кода, дружелюбную команду и наставника.

• Активную социальную жизнь: беговой и йога-клубы, экскурсии, театры, праздники (День строителя, Новый год).

• Подарки на День рождения и детям сотрудников на Новый год.

Ваши задачи:

• Организация полного цикла документооборота компании.

• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Работа в системах электронного документооборота: СБИС, Диадок, внутренняя корпоративная система.

• Ведение электронных регистрационных баз, систематизация и обеспечение сохранности документов.

• Контроль сроков движения документов, подготовка отчетности по документообороту.

• Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами.

• Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и внешними организациями.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту от 2-х лет.

• Уверенное практическое знание систем ЭДО (СБИС, Диадок) и MS Office.

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и безупречная исполнительность.

• Умение выстраивать четкую коммуникацию и работать в режиме многозадачности.

• Ответственный и структурированный подход к работе.