Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

Компания «Технология управления»

Мы — бухгалтерская компания, работающая с бизнесом на аутсорсинге.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем руководителя бухгалтерского отдела, который возьмёт на себя полное операционное управление аутсорсингом и сделает так, чтобы всё работало стабильно, вовремя и без ошибок.

Это позиция не про продажи и не про общение с лидами. Это роль человека, который управляет людьми, сроками и процессами.

Задачи

Вы будете управлять операционной работой отдела бухгалтерского аутсорсинга (5 бухгалтеров):

1. Управление работой отдела

• Планирование загрузки бухгалтеров

• Постановка и контроль задач по клиентам

• Контроль сроков сдачи отчетности

• Организация работы по чек-листам и регламентам

2. Контроль качества

• Проверка корректности бухгалтерского и налогового учёта

• Контроль соблюдения законодательства РФ

• Работа с ошибками и рекламациями

• Внедрение стандартов качества обслуживания

3. Процессы и система

• Оптимизация и выстраивание процессов бухгалтерского аутсорсинга

• Создание регламентов, инструкций, шаблонов

• Автоматизация учета и документооборота (1С, Битрикс и др.)

• Контроль договоров и тарифов по клиентам

4. Взаимодействие с собственником

• Еженедельная управленческая отчетность:

  • статус клиентов

  • загрузка отдела

  • проблемные зоны

  • предложения по улучшению

Результат вашей работы

• Отчетность по всем клиентам сдается в срок и без ошибок

• Нет штрафов и «пожаров»

• Бухгалтеры работают по системе

• Собственник не вовлечён в операционку

Что для нас важно

Обязательно:

• Опыт работы главным бухгалтером от 3 лет

• Опыт в бухгалтерском аутсорсинге

• Отличное знание ОСНО / УСН / ИП

• Опыт управления командой бухгалтеров

• Умение вести много клиентов параллельно

• Системность, ответственность, жесткость к срокам

Будет плюсом:

• Опыт внедрения регламентов и автоматизации

• Опыт работы с CRM / Битрикс24

• Управленческое мышление

Личностный профиль

• Системный и структурный

• Умеет держать дисциплину

• Берёт ответственность за результат

• Спокоен в стрессовых ситуациях

• Не «исполнитель», а руководитель

Условия:

Испытательный срок: 2-3 месяца.

График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.

Заработная плата и условия обсуждается после финального собеседования с руководителем