Менеджер проектов

Высшее профессиональное образование

Опыт работы на административных или вспомогательных должностях — не менее 3 лет, в том числе в сфере документооборота, административной поддержки руководства

Владение программными комплексами: Microsoft Office, 1С: Документооборот, 1С: Управление холдингом, Теssа (или аналогичные системы электронного документооборота)

Знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации

Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, соблюдение установленных сроков исполнения поручений

Грамотная устная и письменная речь

Знание английского языка — будет преимуществом

Подготовка договоров, дополнительных соглашений и иных юридически значимых документов к подписанию

Взаимодействие с департаментом обеспечения, бухгалтерией и другими подразделениями

Регистрация входящих писем

Регистрация и запуск приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции

Ведение реестра деятельности АНО «Культурный центр»

Запуск счетов на оплату

Ведение электронного документооборота

Организация хранения документов, формирование и ведение номенклатуры дел

Встреча и сопровождение гостей в аэропорту (по необходимости)