Специалист оптового отдела продаж (документооборот) без поиска клиентов

Работа не связана с активными продажами, холодными звонками или поиском новых клиентов.

О компании

Мы — официальный дистрибьютор ведущих заводов-производителей. Специализируемся на комплексных поставках современных материалов для профессионального строительства и отделки. Наши ключевые направления:

· Террасная доска и изделия из ДПК.
· Стеновые бамбуковые панели.

Наш принцип работы — надёжность: мы поддерживаем складской запас, что гарантирует клиентам стабильные поставки и короткие сроки отгрузки. Мы ищем специалиста, который поможет нам расширять клиентскую базу и развивать эти сильные стороны на рынке.

Должностные обязанности:

1. Документооборот и работа в 1С:

· Выписка счетов, актов, накладных (ТОРГ-12) и счетов-фактур в программе 1С по заявкам менеджеров.
· Подготовка коммерческих предложений на основе утвержденных шаблонов и прайс-листов.
· Формирование и отправка пакетов закрывающих документов клиентам.
· Ведение архива электронных и бумажных документов.

2. Контроль отгрузок и логистики:

· Согласование дат и времени отгрузки с клиентами и складом/логистом.
· Контроль готовности заказов к отгрузке.
· Информирование менеджеров и клиентов о статусе заказа.

3. Работа с клиентами (входящий поток):

· Прием входящих звонков и сообщений от клиентов по вопросам статуса заказов и документов.
· Консультирование по некоммерческим вопросам (например, реквизиты для оплаты, статус счета).
· Перенаправление запросов по коммерческим условиям, ценам и договорам менеджерам по продажам.

4. Административная поддержка офиса:

· Ведение актов сверок с контрагентами.
· Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды.