Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями, поставщиками.

• Административная поддержка офисных процессов.

• Ведение и сопровождение документооборота (договоры, счета, акты, служебные документы).

• Организация встреч, переговоров, командировок.

• Выполнение поручений руководителя — от стандартных административных до комплексных организационных и аналитических задач.

• Контроль сроков и доведение задач до результата.

• Подготовка деловой переписки, инструкций, чек-листов.

• Использование цифровых инструментов и нейросетей для оптимизации рабочих процессов.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции.

• Умение работать с задачами без детального ТЗ: уточнять, анализировать, предлагать решения.

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

• Грамотная устная и письменная деловая речь.

• Уверенное владение офисными программами и цифровыми сервисами.

• Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT и аналоги): умение писать и адаптировать промты, применять ИИ в рабочих задачах.

• Умение работать в режиме многозадачности и меняющихся приоритетов.

• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.