Офис-менеджер

Что предлагаем (условия работы):

• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• конкурентоспособную заработную плату без задержек, премии за результат, ДМС
• современный офис в центре города, теплая дружеская атмосфера;
• график пятидневка, с 08:00 до 17:00;
• дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь
• возможность профессионального и карьерного роста;

Что ожидаем (функционал):

Что ожидаем:

Работа на ресепшене:

• управление коммуникациями: прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот, CRM;
• встреча и сопровождение гостей и посетителей офиса;
• работа с документами;
• курьерские отправки, почта;
• поручения руководителя

Поддержка офиса:

• поддержание комфорта: своевременная закупка канцтоваров и других принадлежностей, управление офисным оборудованием, улучшение операционной эффективности и производительности офисных процессов;
• своевременная передача показаний счетчиков;
• поддержание порядка в переговорной комнате и других общих пространствах офиса;
• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• активное участие в организации корпоративных мероприятий – дни рождения сотрудников, корпоративы, тимбилдинг

Работа с клиентами:

• помощь руководителю на этапе подготовки документов для клиента;
• оперативное реагирование на первичные запросы WA, telegram, эл.почта;
• актуализация и развитие партнерских каналов продаж;
• выставление счетов клиентам, контроль задолженности;
• поздравление клиентов с праздниками, своевременное информирование об изменениях в режиме работы компании

Пожелания к соискателю:

• активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
• жизнерадостность и любовь к людям, общительность – вежливость и клиентоориентированность;
• общие нормы этики и делового этикета, грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook, опыт работы в 1С приветствуется;
• умение работать в команде.
• готовность учиться

Присоединяйтесь и станьте частью успешной команды профессионалов!