Ассистент руководителя ТОиР

Административная поддержка:

Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии

Информационная поддержка:

Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

Подготовка презентаций и отчетов.

Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

Взаимодействие с другими подразделениями:

Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения).

Участие в совещаниях и рабочих группах.

Согласование кандидатов на прием со службой безопасности заказчика

Дополнительные обязанности:

Участие в оптимизации производственных процессов.

Работа с нормативной документацией.

Анализ производственных показателей.

Ведение базы данных.