Ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент / HR-ассистент

График: 5/2, с 9:00 до 18:00

Формат: офис

Мы в поиске сильного бизнес-ассистента с функциями HR, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить системную работу команды.

Чем предстоит заниматься:

Административная и операционная поддержка:

• Контроль посещаемости сотрудников и ведение графиков.

• Контроль закрытия заявок в 1С.

• Сбор отчетов у сотрудников.

• Ведение таблиц с задачами по итогам созвонов.

• Контроль выполнения задач и сверка с руководителем .

• Подготовка к собраниям, проведение и запись созвонов.

• Выгрузка записей собраний в общую группу.

• Общение с сотрудниками по задачам и контроль сроков.

• Контроль дней рождений и дат трудоустройства.

• Отчет по подотчетным средствам.

HR-блок:

• Поиск и подбор кандидатов.

• Первичные телефонные интервью.

• Назначение собеседований с руководителем.

• Ввод в должность новых сотрудников.

• Опросы и сбор обратной связи от команды.

• Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников.

Контроль и менеджмент процессов:

• Контроль менеджеров по дебиторской задолженности.

• Сбор и контроль долговых заявок.

• Контроль закрытия долговых заявок за предыдущий день.

• Общение с менеджерами по долговым заявкам.

• Проверка логистов по сменам.

• Контроль склада по сборкам (ежедневно в 17:30).

• Контроль посещаемости собраний монтажников.

• Ведение графика дежурных менеджеров и менеджеров на месяц.

Организация и корпоративные вопросы:

• Оформление страховок и контроль сроков.

• Покупка подарков сотрудникам.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Контроль аренды квартир для сотрудников.

• Контроль и выдача пропусков.

• Оформление и контроль корпоративных SIM-карт.

• Заказ воды, канцелярии, чая/кофе в офис.

• Поиск подрядчиков при необходимости.

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / HR от 1 года.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Системное мышление и любовь к порядку.

• Навыки деловой коммуникации.

• Уверенное владение Google Таблицами / Excel.

• Будет плюсом: опыт работы с 1С.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в растущей компании.

• Полную занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Возможность карьерного роста.

• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в управлении бизнес-процессами.

• Дружную команду и адекватное руководство.

• Корпоративные мероприятия и комфортную рабочую атмосферу.

Кому точно подойдет эта роль:

Тебе, если ты:

• любишь, когда всё по полочкам,

• кайфуешь от контроля процессов,

• умеешь держать в голове 100 задач,

• хочешь быть не просто сотрудником, а ключевым человеком в компании.

Испытательный срок 1 месяц, зп на время испытательного срока 80.000р
Далее 100.000р