Администратор научно-учебной лаборатории

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Мы активно сотрудничаем с ведущими ИТ компаниями России, например, компания Яндекс активно участвует в разработке концепции факультета и вместе с НИУ ВШЭ формирует образовательную программу. В числе преподавателей факультета — сотрудники высокотехнологичных компаний, которые делятся со студентами лучшими практиками индустрии. К преподаванию на факультете, разработке тем курсовых, выпускных и проектных работ привлекаются представители лучших российских научных групп в области ИТ из академических центров и индустрии.

В настоящий момент на факультете компьютерных наук открыта вакансия администратора научно-учебной лаборатории.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу;
• Консультация сотрудников лаборатории по кадровым и прочим административным вопросам (оформление отпусков, командировок и др.);
• Контроль заполнения персональных страниц работников лаборатории;
• Подготовка графика отпусков сотрудников лаборатории;
• Контроль расходования средств по проекту лаборатории (ФОТ и мобильность): составление смет, просчет заработных плат;
• Ведение электронного документооборота лаборатории;
• Ведение страницы подразделений на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов);
• Организация мероприятий лаборатории, в том числе согласование документации, проведение закупок, общение с поставщиками, согласование пропускного режима.

• Имеете опыт административной работы;
• Имеете оконченное Высшее образование;
• Готовы работать в условиях многозадачности;
• Инициативны и способны самостоятельно находить нужную информацию для решения задач;
• Ответственны, внимательны к деталям и грамотны;
• Владение английским языком минимум на уровне переписки (B1+).

• Работу в современном кампусе НИУ ВШЭ на Покровском бульваре, 11 (шаговая доступность от м. Курская, Чкаловская, Китай-город);
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата- 100 000р до вычета налога;
• График работы офис 5/2 с 10 до 18 (сб и вс выходные);
• Софинансирование ДМС, бесплатное повышение квалификации после 1 года работы, спортзал, парковка на территории корпуса и другие льготы.