Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Управление календарем первого лица;
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (онлайн и офлайн);
• Travel-сопровождение;
• Протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций и материалов к встречам;
• Выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования

• Опыт работы от 4 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент);
• Оконченное высшее образование;
• Английский язык уровня B2+ (Upper-Intermediate и выше): деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров;
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint);
• Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в выходные/ праздничные дни;
• Структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Тактичность, деловой стиль общения.

Условия

• Работа в крупной федеральной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в современном офисе в центре Москвы;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, корпоративные скидки и льготы);
• Предоставление корпоративного ноутбука и мобильной связи.