Персональный ассистент (Travel/Family office)

Мы - частный семейный офис (UHNW), базируемся в Москве, с командой около 150 сотрудников. Руководитель ведёт международный образ жизни, работает в высоком темпе и предъявляет высокие стандарты к качеству исполнения, при этом уважительно относится к команде и ценит профессионализм, ответственность и внимание к деталям.

Ищем travel-ассистента / concierge, который возьмёт на себя полный цикл travel и concierge-поддержки: планирование, организация, координация и контроль исполнения на уровне premium/luxury-сервиса.

​​​​• Разработка индивидуальных маршрутов от начала до конца: маршрут, визы, аренда частных самолетов, виллы, яхты.
• Прямое взаимодействие с генеральными менеджерами 5-звездочных роскошных отелей и частных островных курортов.
• Решение проблем в режиме реального времени: оповещений о сбоях, медицинское сопровождение, повышение категории номера в последнюю минуту.
• Ведение личного календаря и расписания для руководителя и его ближайших родственников.
• Организация редких покупок и мероприятий, связанных с образом жизни (произведения искусства, высокая мода, приглашения).
• Отслеживание бюджета, составление отчетов о расходах в разных валютах, оформление соглашений о неразглашении.

• Более 5 лет опыта работы в сфере организации мероприятий класса люкс, консьерж-сервиса или семейного офиса для состоятельных клиентов.
• Свободное владение английским языком; С1
• Устойчивость к стрессу, ориентированность на «предвосхищающее обслуживание», безупречная конфиденциальность.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ.

• ДМС.

• Все инструменты, понятные процессы, сильная команда и современный офис (м. Киевская).