Офис-менеджер
55 000 - 60 000 ₽
Обязанности:
- Обрабатывать и подготавливать документацию (акты приема-передачи); необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверять эл.почту.
- По необходимости вести деловую переписку.
- Принимать звонки на корпоративный телефон.
- Регистрация приказов/распоряжений.
- Отправка писем почтой РФ.
- Организация ZOOM конференций.
- Ведение телефонного справочника онлайн.
- Рассылка информации о приеме нового сотрудника.
- Организация проведения собеседований.
- Заказывать: канц. товары, химию, воду.
- Закупка: рабочих журналов для ПТО, сувенирной продукции (календари, блокноты и тд.).
- Заказывать билеты, обеспечивать поиск и заселение в гостиницу.
- Отслеживать оплату коммунальных услуг офиса.
- Заправка картриджей.
- Взаимосвязь с сис. админом.
- Оплата и обеспечение связи/Интернета.
- Вносить данные по сим-картам в личный кабинет провайдера.
- Ведение отчета по корпоративным расходам.
- Ведение пропускной программы.
- Чай/кофе.
- Встреча посетителей.
- Выдача и учет ТМЦ.
- Квартиры: поиск, заселение, отслеживание оплаты.
- Выдача новогодних подарков.
- Отслеживать дни рождения, ежедневно напоминать руководителю.
- Поливать цветы.
- Выполнение поручений руководства.
- Ассистировать Заместителю ген.директора по строительству.
- Опыт работы офис -менеджером.
- Оперативность, исполнительность, доброжелательность.
- Знание делового этикета, при общение по телефону и личной встрече гостей в офисе компании.
- Внимательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.
- Уверенный пользователь ПК : MS Office, internet, почтовые сервисы.
- Декретное место (отпуск по уходу за ребенком). В дальнейшем готовы рассмотреть возможность трудоустройства на постоянное место работы.
- Оформление по ТК РФ, 5/2, с 8:00-17:00
- Комфортный офис
- Молодой и дружный коллектив
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
63k
134k
55k
100k
148k
Адрес: Россия, Калуга, улица Билибина, 6
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
от 59 000 ₽
Обязанности: прием и обработка заявок на вызов курьера консультирование клиентов (не продажи) обработка документов работа с информационной базой Требования: ответственность, дисциплинированность грамотные речь и письмо желательно знание 1С:Предприяти...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Major Express- Калуга
7 дней назад
40 000 - 68 000 ₽
"Connecticum24"- это компания, где Вы найдете возможность хорошо зарабатывать, расти и развиваться! Мы специализируемся на консультациях в сфере строительства, ремонта и благоустройства. Каждый наш сотрудник - профессионал своего дела, готовый делить...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Connecticum24- Калуга
9 дней назад
50 000 - 75 000 ₽
Немного о нас. Мы устанавливаем натяжные потолки уже 20 лет и знаем как это делать так, чтобы клиенты оставались довольны. Наши клиенты находят нас сами. благодаря нашей репутации и качеству. Обязанности: Контроль ведения заказов (ведение заказа до м...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Мастер Потолков- Калуга
16 дней назад
50 000 - 75 000 ₽
Немного о нас. Мы устанавливаем натяжные потолки уже 20 лет и знаем как это делать так, чтобы клиенты оставались довольны. Наши клиенты находят нас сами. благодаря нашей репутации и качеству. Обязанности: Контроль ведения заказов (ведение заказа до м...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Мастер Потолков- Калуга
16 дней назад
Стабильная и успешная компания «ДСУ Инжстрой», работающая на рынке более 15 лет, приглашает специалиста на вакансию менеджер отдела снабжения. Мы ценим профессионализм и предлагаем долгосрочное сотрудничество в сильной команде. Обязанности: взаимодей...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДСУ Инжстрой- Калуга
17 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 59 000 ₽
Major Express40 000 - 68 000 ₽
Connecticum2450 000 - 75 000 ₽
Мастер Потолков