Секретарь-делопроизводитель

Обязанности будут распределены на 2 секретаря, которые взаимозаменяемы!

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
• заказ обедов для руководителей
• вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
• заказ детских новогодних подарков
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• внесение договоров в таблицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей передачей ответственному исполнителю
• ведение деловой переписки
• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование , прошивка документов).
• координация курьеров компании

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet
• Грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• организованность, доброжелательность
• Владение оргтехникой, мини АТС

• Оформление по ТК,
• Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00 (суббота, воскресенье выходной)